Reforma de oficinas ¡La guía definitiva!

Te proponemos una guía esencial de reforma de oficinas con respuestas a 8 preguntas que debes hacerte.

Estas son las preguntas

1. ¿Cuánto tarda una reforma de oficinas?

2. ¿Por qué es importante la planificación para la reforma de oficinas?

3. Quiero esto vs ¿Necesito esto?

4. ¿Cómo debo presupuestar la reforma de mi oficina?

5. ¿A quién debo contratar para la reforma de mi oficina?

6. ¿Qué debo hacer durante la reforma de mi oficina?

7. ¿Cómo elijo los muebles adecuados para la reforma de mi oficina?

8. ¿Qué debo hacer después de la reforma de oficinas?

Todos conocemos esa sensación de inicia una reforma de oficinas. Después de días pensando y buscando, al final conseguiste el nuevo espacio para tu oficina que deseabas.

Ahora debe enfrentarte la realidad de tener que realizar un reforma de oficinas, decorarla y amueblarla. Todo enfocado en tu futura oficina.

Tener que buscar un nuevo espacio de oficina puede ser difícil. Sin embargo, la reforma de una oficina puede ser mucho más complicada y estresante.

Naturalmente, es fácil sentirse abrumado con todo lo que tiene que se hacer para que el espacio de tu oficina se vea y se sienta cómodo.

Afortunadamente, no hay necesidad de desesperarse. Estamos aquí para ayudarte a hacer que la decoración o reforma de oficinas sea lo más sencilla, fácil y libre de estrés posible.

Para facilitarte aún más las cosas, aquí tienes una guía esencial sobre todo lo que necesitas saber sobre la reforma de tu oficina. Con la información proporcionada a continuación, no solo podrás reducir tus niveles de estrés. También aprenderá cómo organizarste mejor para obtener resultados óptimos.

¿Cuánto tarda una reforma de oficinas?

En general, las reformas de oficinas pueden demorar entre 1 y 3 meses. Desde la investigación de posibles propuestas de diseño de oficinas hasta la finalización de la reforma final de la oficina.

Ten en cuenta que esto es sólo una estimación. El período de tiempo real en la reforma de oficinas puede ser más largo o más corto.

Hay muchos factores que pueden afectar al tiempo de reforma de oficinas. Por ejemplo las limitaciones de mano de obra/materiales, problemas legales, problemas del propietario o problemas de permisos y de proyecto de obra.

En base a nuestra experiencia en reformas de oficinas, recomendamos a los clientes que tengan en cuenta el tiempo adicional si se aplican las siguientes condiciones:

• Usted no es el único que toma las decisiones.

• Los demás responsables de la toma de decisiones no se encuentran en el mismo país o en una zona horaria diferente

• El período en que se decida realizar una reforma de oficinas coincide con algunas festividades importantes y periodos vacacionales.

• Sus requisitos de TI son especiales y/o complejos

• Requiere sistemas de seguridad especiales.

• Estás en proceso de cambio de marca

Le recomendamos que siempre contrate a expertos en equipamiento y reforma de oficinas cualificados y experimentados para la reforma. El uso de contratistas baratos y no cualificados no sólo alargará el período necesario para la reforma de tu oficina, sino que también dará como resultado soluciones ineficientes e insatisfactorias la mayor parte del tiempo.

¿Por qué es importante la planificación para la reforma de oficinas?

Ninguna reforma, decoración o reforma de oficinas será efectiva a menos que tenga claros tus objetivos.

Tienes que tener en cuenta qué tipo de resultados deseas lograr.

Desde el principio de los esfuerzos de reforma de su oficina, debes aclarar tus objetivos. Transmítelo a cualquier diseñador de interiores de oficinas o experto en equipamiento de oficinas participante en el proceso. La comunicación abierta es importante y esencial para alcanzar los resultados que desea.

Nuestra empresa te ofrece el diseño, la decoración, la reforma y el equipamiento de muebles de oficina. Todo lo que necesitas para tu nueva oficina.

¡Al hacerlo, te ahorrarás estrés, costes adicionales, demoras y dolores de cabeza! Claramente, este es un paso importante considerando que la mayoría de las demoras y variaciones de costes en las reformas de oficinas generalmente se deben a cambios de diseño que se desvían de la propuesta de diseño inicial acordada.

Por supuesto, es posible realizar cambios de diseño durante el proceso. Es posible que te des cuenta de pequeños detalles que no conocía antes de comenzar el proceso. ¡Nadie es perfecto! Sin embargo, lo importante es que se comuniquen dichos cambios lo antes posible. de esta manera será más fácil tomar medidas al respecto. Cuanto más avanzada esté la etapa de construcción, peor.

Tener un plan claramente definido desde el principio te ayudará a tener una idea más clara de la dirección que le gustaría que tome el proyecto mientras se mantienen los cambios al mínimo.

Para ayudarte a comenzar, aquí hay una lista de 7 razones por las que las personas reforman su espacio de oficina:

Reforma de oficinas para cambio de marca corporativa

Cuando planeas reformar para alcanzar tus objetivos de cambio de marca. El nuevo diseño de la oficina debe reflejar los nuevos valores, misiones y objetivos descritos por el cambio corporativo. Deben ser visibles y claros tanto para los empleados como para los visitantes. Por lo tanto, el objetivo principal del diseño de decoración y reforma de tu oficina debe ser incorporar los nuevos requisitos de su corporación o empresa de nueva marca.

Refoma de de oficinas para mantenerse al día con las tendencias

Es posible que desees renovar el espacio de tu oficina simplemente porque está desactualizado o anticuado. Tu objetivo, debe ser modernizar la oficina para atraer a los clientes y al personal adecuados. No lo olvides, las primeras impresiones cuentan. Tus esfuerzos deben ser para hacer que tu empresa sea más atractiva y cómoda para todos.

Reformas de oficina para reubicación

En el caso de la reubicación de una oficina, es posible que esté sujeto a cronogramas y plazos ajustados. Tendrás devolver el espacio de oficina actual a su propietario a tiempo, según lo acordado en el contrato. El tiempo es esencial en este escenario. Por lo que debe asegurarse de tener la reforma de la nueva oficina perfectamente organizada. Las demoras pueden ser costosas.

Reformas de oficinas para aumentar la colaboración

El diseño de oficinas tiene un gran impacto en la colaboración (o falta de) para usted y el personal que trabaja en ella. Si desea incentivar la colaboración en tu empresa, debe evitar los diseños de oficina que incorporen cubículos y divisiones de oficina. Busca diseños de oficina de diseño abierto.

Reforma de oficinas para aumentar la productividad

Varios estudios muestran que la forma en que los empleados perciben su lugar de trabajo tiene un efecto definitivo en su productividad y desempeño en el trabajo. Con la productividad en mente, piensa en cómo crear mejores experiencias de trabajo. Promueve una mayor participación de los empleados. Debes ajustar la oficina a sus necesidades.

Se debe priorizar los diseños de oficina que incorporen la combinación correcta de espacio privado y espacio compartido. Al hacerlo, ofrecerá al equipo la posibilidad de llevar a cabo un trabajo de enfoque individual de manera efectiva, pero también de una mejor colaboración.

Reformas de oficina para adecuarlo al crecimiento

Es posible que el diseño actual de tu oficina no esté optimizado para el crecimiento o la utilización eficiente del espacio. Esto dificultará el crecimiento de la empresa y la expansión de tu negocio. En este caso, la renovación de tu oficina debe priorizar un diseño que permita el crecimiento de la empresa. Debe preparar tu negocio para el futuro.

Renovaciones de oficinas para una mayor sostenibilidad

El mundo avanza hacia un futuro más verde y sostenible. Es posible que desees hacer lo mismo con los esfuerzos de renovar tu oficina.

Reformar una oficina con tales objetivos en mente destacará tu compromiso con la sostenibilidad ambiental. También puede ayudarlo a ahorrar algunos costes operativos. (si, por ejemplo, usa iluminación LED controlada por sensor)

Asegúrate de comentarlo al diseñador de interiores de oficinas o experto en equipamiento de oficinas. Pídele incluir estos y otros aspectos ambientalmente sostenibles en la reformas de tu oficina.

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Quiero esto vs ¿Necesito esto?

Unos objetivos claramente definidos ayudarán a obtener una mejor idea de lo que deseas lograr con el proyecto de reforma de tu oficina.

A veces, sin embargo, es posible que tengas varias ideas diferentes en mente. No todas las cuales podrás poner en práctica.

Por eso es tan importante crear una lista que te ayude a distinguir entre aquellos elementos estrictamente necesarios y aquellos que pueden ser útiles pero que no son necesidades reales.

Al tener una lista de este tipo, podrá priorizar sus necesidades. Podrás comunicárselas al experto en equipamiento de oficinas o especialista en diseño de interiores de oficinas. Les será más fácil proyectar lo que necesita sin exceder su presupuesto.

Para ayudarlo a comenzar, aquí hay una lista de necesidades que quizás desee tener en cuenta para la renovación de su oficina:

• ¿Cuántas sillas?

• ¿Cuántas mesas/puestos de trabajo y de qué tamaño?

• ¿Cuántos puntos eléctricos por mesa?

• ¿Qué necesidad de puntos de datos por mesa?

• ¿Cuántos despachos y de qué tamaño?

• ¿Cuántas salas de reuniones y de qué tamaño?

• ¿Necesitará un área de descanso y de qué tamaño?

• ¿Qué tamaño de sala de recepción?

• ¿Qué tamaño de cocina o comedor?

• ¿Necesitará un almacén y de qué tamaño?

• ¿Necesitará una sala de comunicaciones de datos/TI (rack) y de qué tamaño?

¿Cómo debo presupuestar la reforma de mi oficina?

Invertir en una reforma de oficinas de calidad es importante. No se puede esperar alcanzar resultados de calidad optando por la oferta más baja. En su lugar, debes tener en cuenta las necesidades, los objetivos y establecer un presupuesto de renovación de oficinas realista.

Consulta especialistas en reforma de oficinas

Es aconsejable que consultes con su especialista en equipamiento y diseño de oficinas desde el principio. Que tengas una conversación abierta sobre el presupuesto. De esta manera, pueden crear una propuesta adecuada a sus requisitos. Pueden evitar innumerables demoras causadas por falta de comunicación. Lo que a su vez le ahorra dinero a largo plazo. Recuerda sopesar los retrasos y los costes de oportunidad.

Una regla general es mantener un fondo mínimo del 5 % como contingencia al hacer el presupuesto. Esto debería actuar como una red de seguridad para usted en caso de que haya cambios o problemas imprevistos durante la renovación de su oficina.

Si bien los costes de acondicionamiento de oficinas serán diferentes de una ciudad a otra debido a las diferencias en el coste de la mano de obra, los materiales, etc., nuestra empresa puede prepararte un prepuesto para la reforma de tu oficina en Madrid y provincias limítrofes, aunque podemos también realizar proyectos por todo el país.

Ten en cuenta que los costos exactos dependerán de los requisitos específicos. Por lo tanto, siempre debe obtener un presupuesto personalizado para obtener un precio preciso para la reforma de tu oficina.

¿A quién debo contratar para la reforma de mi oficina?

Con toda la planificación lista, queda la siguiente pregunta: ¿debería contratar a un diseñador de oficinas o una empresa de reforma de oficinas?

La respuesta es: depende.

Algunos optan por contratar a un diseñador de oficinas para los desarrollos de diseño, planificación y dibujos. Luego, contratan a una empresa especializada en acondicionamiento de oficinas para completar los trabajos de construcción y renovación según los planos de los diseñadores.

Sin embargo, el enfoque más sensato, eficiente y simple sería contratar a una empresa especializada en reforma y diseño de oficinas que ofrezca los servicios que necesitas.

Involucrar a una empresa de este tipo, como la nuestra, te quitará casi todo el trabajo para que pueda concentrarte en otras partes importantes de tu negocio. También elimina el estrés y los dolores de cabeza de tratar con múltiples contactos.

Las empresas que ofrecemos soluciones integrales tomamos tus deseos e ideas y lo reflejamos en un diseño único de un espacio que no solo se vea bien, sino que también sea duradero y práctico.

Además, podrán ayudarte en aspectos como:

• Aprobaciones de licencias y proyectos.

• Diferentes ideas de diseño de diseño de oficina.

• Las últimas tendencias en diseño y estilo.

• Diseño sostenible y opciones de materiales.

• Materiales de primera calidad.

• Diseños y alternativas energéticamente eficientes.

• Alternativas de diseño ergonómico.

• Opciones de mobiliario.

• Diseño de señalización.

• Recuerda, nadie se preocupa más por tu negocio que tú, por lo que debes asegurarte de que la empresa de reforma y diseño de oficinas que elijas sea igualmente apasionada e involucrada en el éxito de tu negocio.

¿Qué debo hacer durante la reforma de mi oficina?

Después de haber adjudicado el proyecto de renovación de tu oficina a la empresa de diseño y equipamiento adecuada, las cosas comenzarán a moverse rápidamente.

Sin embargo, aún debe ser proactivo y verificar el progreso de vez en cuando.

Aquí hay algunas cosas que puedes verificar o hacer un seguimiento durante la renovación de su oficina:

• Asegúrate de que su diseñador/constructor te proporcione actualizaciones de progreso semanales.

• Reubica las líneas telefónicas de la oficina y configure la red de datos y otras cuentas de servicios públicos.

• Verifica con el diseñador/constructor que se hayan obtenido los permisos de obras correspondientes.

• Comprueba con el diseñador/constructor que la fecha de entrega del proyecto coincida con su fecha de finalización inicial.

• Revisa con el diseñador/constructor que los costos de renovación de la oficina estén en línea con su presupuesto inicial.

• Coteja con el diseñador/constructor que el alcance del diseño esté en línea con su resumen de diseño inicial.

• Realiza una verificación de defectos antes de mudarte.

La comunicación es crucial para el éxito de cualquier negocio. Comunícate con tu equipo sobre cuáles son tus planes y objetivos de reforma desde el principio y recuerda mantenerlos informados durante todo el proceso de renovación de la oficina.

Al fomentar la comunicación abierta con tu personal, también puedes solicitar sus sugerencias y/o comentarios que, a menudo, pueden ser muy valiosos para tí.

La promesa de un nuevo espacio de oficina puede ser muy emocionante, pero, comprensiblemente, los trabajos de reforma de oficinas en sí pueden ser estresantes a veces. Por lo tanto, es importante tener una comunicación clara con tu equipo.

¿Cómo elijo los muebles adecuados para la reforma de mi oficina?

Tu diseñador debe proponerle opciones de muebles de oficina y guiarlo para que tome la decisión correcta para su espacio de oficina.

Alternativamente, puedes tener algunos estilos de muebles o temas en mente que podrás poner sobre la mesa. De cualquier manera, el objetivo final es crear un espacio que ames y prospere.

Para facilitarte las cosas, aquí tienes 4 consejos a la hora de elegir el mobiliario para la reforma de tu oficina:

Probar antes de comprar

Las sillas de primera calidad y los equipos de oficina profesionales no son una inversión barata. Así que quiere estar seguro de que estás tomando las decisiones de compra correctas cuando llega el momento de amueblar tu espacio de oficina. Una forma de evitar fallas en este proceso es probar las sillas de oficina. Muchas empresas de muebles de oficina tienen showrooms para probar antes de realizar la compra real.

Prioriza tus gastos

Considera cómo es un día normal en la oficina. Prioriza lo que es importante para su comodidad y la comodidad de tus empleados. Asegúrate de que estos aspectos se inviertan primero. Asegúrese de que el proveedor de muebles de oficina pueda satisfacer sus necesidades individuales y las de su equipo.

Por ejemplo, si mira una pantalla durante varias horas todos los días, debería considerar comprar un escritorio de pie y una buena silla que alivie el dolor de espalda y cuello.

Tenga en cuenta el tiempo de entrega

Tenga en cuenta que la mayoría de los productos de oficina tardarán en llegar, ya que en su mayoría se fabrican por encargo.

El marco de tiempo de entrega es diferente de un proveedor a otro, pero podrían tardar entre 3 y 5 semanas como regla general si realiza un pedido a nivel nacional. Otros factores, como la cantidad de su pedido, la elección del producto y el momento del pedido, también podrían cambiar los plazos de entrega.

Con esto en mente, asegúrese de no dejar todo para el último minuto si desea que sus muebles sean entregados antes de mudarse.

Obtenga garantía y evite lo barato

Los productos baratos tienden a fallar rápidamente y tendrán garantías cortas. En comparación, cuando se compra productos de alta calidad, no sólo puede esperar que duren más, sino que su garantía también dura más.

Por lo tanto, es aconsejable invertir en muebles de oficina de mejor calidad desde el principio.

¿Qué debo hacer después de la reforma de oficinas?

Finalmente, la renovación de tu oficina está completa y está listo para mudarse a tu nuevo espacio de trabajo.

Date a tí y a tu equipo algunos elogios muy merecidos y una palmadita en la espalda, pero no se deje engañar, el trabajo aún no está completo.

Algunas cosas finales a tener en cuenta:

La limpieza posterior a la reforma es más intensiva que los métodos de limpieza habituales, ya que requiere una limpieza profesional profunda de la oficina. Esto puede ser completado por su constructor como parte del contrato; de lo contrario, contratar a una empresa de limpieza experta es una excelente manera de asegurarse de que la oficina posterior a la reforma esté impecable y se vea lo mejor posible.

Tu constructor/diseñador debe completar una entrega formal y proporcionarle un paquete de entrega. Por lo general, contiene todos los certificados de cumplimiento comercial, garantías, manuales de usuario, guías de productos, etc.

Nuevamente, revisa la lista de defectos que creó anteriormente y asegúrese de que todos los elementos se hayan corregido antes de la entrega.

Al final del día, nadie siente más pasión por tu negocio y por tu espacio de trabajo que tú. Es muy importante encontrar una empresa experimentada en el equipamiento de oficinas que sea igualmente entusiasta y apasionada por su trabajo.

Dysenyo es una empresa de diseño de oficinas con sede en Madrid. Somos demandados como empresa de reforma, diseño, decoración y suministrador de mobiliario de oficina. Ofrecemos proyectos de equipamiento de oficinas de calidad. Tenemos una buena ética de trabajo y somos digno de confianza.

Para Dysenyo, la calidad es más que una promesa. Es un desempeño genuino y garantizamos el más alto nivel de calidad en todos sus proyectos.

Ponga su confianza en las manos adecuadas y póngase en contacto con nuestro equipo ahora mismo.

Puede contactar con nosotros a través de nuestro formulario de contacto o al teléfono 615 243 138.

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