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  • Dysenyo | Emilio Alejandro Mateos

13 consejos para unas reformas de oficinas con éxito

Actualizado: 25 abr 2021

Diseño y reforma de oficinas con éxito


Cuando las circunstancias cambian, el espacio en una oficina debe adaptarse y es el momento de plantearse la renovación con un nuevo diseño y unas reformas de oficinas para mejorar tanto el trabajo de los empleados como la imagen de la empresa.


La reformas de oficinas puede dar a tu personal y colaboradores el impulso que necesita para aumentar la productividad de la empresa en general, influirá par elevar la moral de los trabajadores y dará como resultado un espacio de trabajo, ya sea una oficina o un local comercial, fresco y nuevo.


Pero hay que tener en cuenta que un proyecto de reforma no va a estar libre de problemas a lo largo de todo el proceso de diseño, de decisiones, de elección de mobiliario de oficina y de la propia reforma propiamente dicha. A continuación, te proponemos algunos consejos para asegurarte que la reforma de tu oficina sea un éxito.


  • ¿Se está quedando sin espacio de oficina?

  • ¿Tiene un diseño de espacios que ralentiza el flujo de trabajo y unos diseños de espacios de trabajo incómodos que reduce la productividad?

  • ¿La decoración general de tu oficina o lugar de trabajo está anclada eneros años 80?


Puede que hayas pensado en reubicarte en un nuevo edificio con instalaciones más modernas (aunque suponga un coste mayor que unas reformas de oficinas o una rehabilitación, pero esto no siempre es la mejor opción. Dale a tu oficina el impulso que necesita con un buen diseño y decoración y una reforma bien pensada.


Con una planificación correcta, puedes mejorar la eficiencia, elevar la moral y renovar el buen uso en tu espacio de oficina.

Cualquier proyecto de construcción o reforma es una gran empresa, así que sigue leyendo este post para conocer nuestros 10 consejos para una reforma exitosa de oficinas.



Reformas de oficinas y locales comerciales llave en mano
Reformas de oficinas y adecuación de locales comerciales

Consejos para la reforma de oficinas


¿Traslados a otro espacio o reformas de oficinas?


¿Estás seguro de que las reformas de oficinas  es la mejor opción?

  • Conveniencia

  • Productividad

  • Sincronizació

El resultado final es exactamente lo que necesitas antes de pasar por los gastos y las molestias de una reforma, comprueba si mudarse a otro edificio que necesita una reforma menor es la mejor opción.


Considera la pérdida de productividad antes, durante y después del proceso.

Estudia y define los requisitos totales de espacio. Revisa el crecimiento de tu empresa y por tanto de tu oficina por anticipado y estudia planes futuro con un arquitecto o diseñador.


En cualquier caso puede llamarnos a nosotros (Dysenyo) para que te asesoremos tanto en diseño como en desarrollo y opciones de reforma. Una vez completada la evaluación de las necesidades de tu oficina, puedes realizar un análisis objetivo de todos los objetivos potenciales tanto para una reforma como para un traslado.


Puedes aplicar los mismos requisitos a tu espacio existente como a uno nuevo para comparar los costes y beneficios de las nuevas ubicaciones frente a su espacio actual con una reforma.


Si se trata de un espacio, edificio u oficina alquilada el arrendador puede estar dispuesto a participar en la inversión en la reforma de tu espacio. Esto puede interesarle para poder conservar al actual inquilino o atraer a uno nuevo una vez finalizado el periodo de alquiler con el actual inquilino.


Una vez que haya examinado a fondo tu decisión y la de tu equipo de reformas de oficinas o espacio de trabajo, es el momento de trazar un plan.


Recopila información de la oficina antes de la reforma.


Comienza tu proyecto preparado los planos y documentación de arquitectura e ingeniería para tu espacio. Date un paseo físicamente por el espacio con su equipo de diseño y verifique lo que tiene (tonto bueno y recuperable como malo y que debe desaparecer o mejorarse). Las discrepancias a la hora de planificar pueden dar sorpresas en la reforma más adelante, y eso puede resultar costoso, tanto en la reforma como en un traslado.


  • Planos y descripciones originales.

  • Modificaciones sobre los originales, si hay.

  • Si no hay plano o croquis de distribución de la oficina, haz algunos.


Uno de los desafíos en un espacio ya reformado es lo que está oculto y en qué condiciones están las infraestructuras. Si los planos y el proyecto, tanto de construcción del edificio como de la reforma realizada anteriormente, no están completos o no están disponibles, creo que merece la pena gastarse algo del presupuesto en pedir un estudio o una inspección a una empresa de arquitectura o a un aparejador para que examine el nuevo o el actual espacio a reformar y prepare unos planos con que poder empezar a trabajar.


Cuanto más precisa sea una imagen global de las condiciones reales que se puedan dar en el nuevo espacio, mejor será los trabajos de diseño y por su puesto las posteriores reformas de oficinas.


El viejo aforismo "El tiempo es dinero" tiene en este caso mucha importancia. El tiempo empleado en esta primera fase de observación y estudio puede ahorrar mucho dinero más adelante.



Establece tus metas de como quieres que sea la imagen de tu empresa y el tiempo que necesitas para reformar una oficina.


¿Sabes lo que quieres y por qué?

¿Tiene limitaciones de tiempo?

¿Se requieren algunos cambios?


¿Qué?

¿Cuando?

¿Por qué?

¿Cómo?



Crea una lista de deseos y necesidades del equipo de diseño para la decoración y la reforma de tu oficina o local.


En términos de diseño y reformas de oficinas, piensa en el número actual de empleados y en el crecimiento futuro. Considera las necesidades tecnológicas y la funcionalidad que deseas. Investiga, junto con los diseñadores que van a diseñar y decorar el espacio de trabajo antes de empezar la reforma, las tendencias de diseño de oficinas y cómo la gente prefiere trabajar en estos momentos.


  • Ten en cuenta que la fase de planificación es la más larga.

  • Necesitas preguntar y oír opiniones tanto de tus trabajadores y colaboradores como proveedores y clientes.

  • Planea cuál puede ser la evolución de tu empresa y del número de trabajadores.


Considera la partición de oficina modular mediante mamparas popularizada por el fabricante de muebles estadounidense Herman Miller. Se introdujo por primera vez en 1964. Reemplazó las filas de escritorios que imitaban una línea de producción de fábrica.


La oficina, antes dividida con paredes y muchos despachos cerrados ahora está dando paso desde hace tiempo a una oficina de espacios abiertos con varios subespacios de usos múltiples. Sin embargo, las oficinas diáfanas no son perfectas. Si están mal diseñadas, pueden ser ruidosas y estresantes.


Consigue y comparte comentarios y sugerencias de todas las partes interesadas. Ten en cuenta que van a llegar muchos problema a lo largo del proceso y también muchas soluciones innovadoras a los problemas encontrados. Esta parte del proceso de planificación te permitirá evitar retrasos posteriores.


Reformas de oficinas y showroom en fábrica BMI
Diseño y reforma de oficinas, showroom y sala de formación para BMI.

Planifica las reformas de oficinas para incluir una buena primera impresión de tu empresa


Incluye el exterior del edificio en tu plan de reforma y decoración.


  • Los espacios comunes son importantes

  • La primera impresión empieza antes de entrar

  • Incluya un presupuesto para renovar los espacios que no forman parte de la reforma propiamente dicha de la oficina.


Para muchas empresas, la experiencia del cliente y del trabajador comienza desde el momento en que las personas entran en el parking o al hall del edificio donde está ubicada tu empresa. ¿Qué tienes que cambiar para mejorar esa primera impresión?


Mejora el atractivo exterior del edificio si es de tu propiedad o intenta incluir a los demás inquilinos del edificio para mejorar el acceso y beneficiar a todas las empresas del edifico.


El paisajismo, las mejoras estéticas y la señalización adecuada y bien estudiada pueden hacer que su negocio sea memorable para bien o para mal en función de un buen o mal trabajo de diseño de espacios. Vale la pena mejorar y renovar los acabados y los gráficos para obtener un alto valor percibido y un bajo costo.


Los acabados actualizados en ascensores, baños y vestíbulos causan una buena impresión a los visitantes y trabajadores. En las áreas comunes, los nuevos acabados, como los colores y las alfombras con patrones de mores y marcas, los colores de pintura y los paneles de techos registrables, ayudan a dar aire fresco y mejorar la imagen la propiedad.


No pases por alto el valor de los pequeños extras como las plantas o la decoración en las distintas temporadas.


Los espacios públicos y comunes puede que tengan una prioridad más baja, pero los beneficios son muy interesantes con un coste bajo. Son una buena presentación de la empresa.



Ahorra en los costes al reutilizar algunos elementos existentes de tu oficina actual


Conserva diseños interesantes con personalidad existentes y reacondiciona algunos elementos o muebles en lugar de comprar nuevos. Puertas con un buen diseño, acabados de paredes con personalidad y acabados de suelos son buenos candidatos para esto. Estos retoques estéticos se pueden aplicar fácilmente por un menor coste.


Los muebles del tamaño correcto, las particiones renovadas y la iluminación hacen maravillas en un espacio. Los cambios de tapizados, los acabados de elementos constructivos actualizados (acero inoxidable cepillado para reemplazar los acabados dorados, por ejemplo) y la iluminación LED cálida son buenos ejemplos.


Para renovaciones más amplias, considera reconocer o reutilizar ciertas infraestructuras para limitar los cambios en las canalizaciones, los puntos de extinción de incendios y la instalación eléctrica, que se encuentran entre los elementos de construcción más costosos.


  • Restaura los muebles si son de calidad

  • Reutiliza elementos constructivos con personalidad

  • Renueva lo poco aprovechables

  • Repiensa el uso de algunos muebles u objetos


Reformas de locales comerciales y decoración de oficinas
Diseño y decoración de recepción y oficinas en una reforma de local.

Acepta incentivos y ayudas estatales y municipales para reformas si existen


La reformas de oficinas,  de un negocio, etc. puede tener el objetivo de aumentar la moral y la productividad de los trabajadores. Pero considera los incentivos y ayudas que se ofrecen para hacer, por ejemplo que su edificio sea energéticamente eficiente, adecuarlo a su conservación histórica u otros motivos por los que las administraciones públicas están dispuestas a invertir para mejorar el aspecto o la vida de los habitantes de las ciudades.


Algunas subvenciones gubernamentales típicas:


  • Mejora estética de edificios

  • Restauración histórica

  • Eficiencia energética

  • Eliminación de calefacciones de carbón

  • Etc.


¿Alguno de estos podría encajar con sus necesidades?


Podría ser que tu edificio se pueda reformar mediante ayudas para la conservación típica con el estilo propio del barrio donde está ubicado, por ejemplo manteniendo el estilo propio de un edificio art-decó, que tantos hay en cualquier ciudad de España, con el tipo de estucados típico de la época. Del mismo modo que se podrá ser conseguir una subvención para mejorar la eficiencia energética.



Elabora estrategias teniendo en cuenta las sugerencias de todos los profesionales participantes en la reforma de la oficina.